SHD Services

Vaste klussen die vanzelf gaan

Ik bouw automatiseringen die je vaste klussen overnemen. Aanvragen beantwoorden, offertes klaarzetten en systemen die elkaar bijhouden, met de programma's die je al gebruikt.

Waar ik mee bouwPer klus wat het beste past

Wat een automatisering voor je doet

Een automatisering is een stukje software dat een vaste klus van je overneemt. Hij werkt met de programma's die je al hebt, zoals je mail, je boekhouding en je klantsysteem. Ik bouw hem en ik houd hem in de gaten.

Nu doe je het met de hand

  1. Je leest de aanvraag in je mail
  2. Je typt de klant over in je klantsysteem
  3. Je maakt de offerte in een los bestand
  4. Je mailt de klant terug

Elke stap doe je zelf, met de hand.

Straks gaat het vanzelf

  • De aanvraag is gelezen
  • De klant staat in je klantsysteem
  • De offerte staat klaar
  • De klant heeft antwoord

Jij geeft alleen nog akkoord op de offerte.

Kijk mee terwijl hij het werk doet

Zo handelt een automatisering een aanvraag af, van het formulier op je site tot de offerte die op jou wacht. Jij komt pas in beeld als er iets te beslissen valt.

Aanvragen lezen en beantwoorden

Een assistent leest elke aanvraag, stuurt een passend antwoord en zet de klant in je klantsysteem.

  1. Aanvraag
  2. Antwoord
  3. Klantsysteem

Je klant heeft meteen antwoord, ook als jij onderweg bent.

Offertes klaarzetten

Uit de aanvraag maakt hij een offerte die klaarstaat. Jij kijkt hem na en geeft akkoord.

  1. Aanvraag
  2. Offerte
  3. Jouw akkoord

Je maakt geen offerte meer vanaf nul.

Weekrapportages

Elke week een overzicht van wat er gebeurde, vanzelf in je mail.

  1. Cijfers
  2. Overzicht
  3. In je mail

Je plakt geen cijfers meer in een spreadsheet.

Systemen die elkaar bijhouden

Een bestelling in je webshop staat vanzelf in je boekhouding en je klantsysteem.

  1. Webshop
  2. Boekhouding
  3. Klantsysteem

Geen overtypwerk en je kijkt niet meer in drie programma's.

Artikelen die vanzelf online komen

Een artikel wordt geschreven en klaargezet. Jij keurt het goed en daarna komt het online.

  1. Onderwerp
  2. Tekst
  3. Jouw akkoord
  4. Online

Nieuwe artikelen op je site zonder dat jij ze schrijft.

Klantupdates

Je klanten krijgen op vaste momenten een update per mail of Slack, met wat er voor ze gedaan is.

  1. Werk gedaan
  2. Update
  3. Mail of Slack

Je klanten weten wat je deed zonder dat jij een mail typt.

Amazonadvies

Artikelen voor de kennisbank worden vanzelf opgezet, geschreven en online gezet. Een SEO-agent kijkt mee en elke maand gaat er een klantupdate uit.

ArtikelenSEO-agentKlantupdate

Spy-Fy

Een privacy-tech merk uit Nijmegen. Blogs in het Nederlands en Engels worden vanzelf opgezet en online gezet, met rapportages en klantupdates erbij.

BlogsRapportagesKlantupdates

Aircopure

Bij elke bestelling in de webshop gaat er vanzelf een ordermail de deur uit. Betalen gaat met iDEAL.

OrdermailsiDEAL

Bekijk alle projecten

Je ziet elke dag wat er voor je draaide

In de SHD Hub zie je per dag wat je automatiseringen deden. Wacht er iets op jou, zoals een offerte die je moet goedkeuren, dan krijg je een melding.

Meer over de SHD Hub
SHD HubAlles draait
  • Nieuwe aanvraag beantwoordzojuist
  • Offerte klaargezet voor akkoordeerder vandaag
  • Bestelling in je boekhouding gezetvanochtend
  • Weekrapportage verstuurdmaandag
SHD HubzojuistEen offerte wacht op je akkoord.

Vragen over automatiseringen

Hier lees je wat een automatisering kost, of je andere programma's nodig hebt en wat ik doe als er iets misgaat.

  • Dat hangt af van de klus en van de programma's die je gebruikt. Na een kennismaking hoor je vooraf wat het kost.

Welke klus wil jij kwijt?

Vertel me welke klus je elke week de meeste tijd kost. Dan kijk ik of een automatisering hem van je kan overnemen.

Stijn DikkenStijn DikkenJe spreekt mij, niet een bureau